歌手や芸能人をゲストに呼んで企業イベントを盛り上げよう!

公開日:2020.04.08

 

企業のイベント、セミナーや展示会を開催する時、会場を盛り上げる催しとして人気なのが歌手や芸能人などをゲストに招く企画です。エンターテインメントの一環として、そのような企画を組み込むことで、参加者の満足度を高めることができます。

それでは、実際に企業イベントに歌手や芸能人を手配するにはどのような方法をとればいいのでしょうか。

 

今回は、企業イベントに歌手や芸能人をゲストに呼ぶ方法や、その際の注意点などについてわかりやすく解説します。

 

 

1.歌手や芸能人を企業イベントに招く方法

企業イベントに歌手や芸能人をゲストに招くには、いくつかの方法があります。

それはイベント企画会社を使う、芸能プロダクションに直接連絡する、知人の紹介などで呼ぶといった方法です。

 

 

1-1.イベント企画会社を使う場合

企業イベントに歌手や芸能人をゲストに招く最もポピュラーな方法がイベント企画会社を経由する方法です。

イベント企画会社は、多くの芸能プロダクションとのパイプを持っており、顧客の要望に合わせた最適な人間を希望するスケジュールや価格などに合わせて提案してくれます。イベント当日のスケジューリングや運営なども一緒に行なってくれるので、全て丸投げできるのもメリットです。

ただし、イベント企画会社を経由しての手配となるので、その分の手数料は上乗せされるため費用はかさむ場合が多い点は注意が必要です。

 

 

1-2.芸能プロダクションに直接連絡する場合

イベント企画会社などを通さずに、芸能プロダクションに連絡を入れて直接契約を結ぶ方法です。

直接契約となるため費用は抑えられる可能性は高いですが、一方で手続きや当日運営の手配などは全て自社で対応しなければいけません。

また、どの歌手や芸能人をゲストに呼ぶかなどを、スケジュールや価格面も含めて自分たちで交渉していかなければいけないため、手間が煩雑になる点は注意する必要があります。

 

 

1-3.知人の紹介などで呼ぶ場合

コネクションなどで、個別に交渉してゲストとして招く方法です。上手くいけば、最も安価で契約することもができるメリットがあります。

ただし、通常の場合は歌手や芸能人は所属事務所との様々な契約があり、直接契約をすることが禁止されている場合が多いようです。特に売れっ子の有名人になると、公に直接契約するのはなかなか難しいかもしれません。

そのため、大掛かりな企業イベントに直接契約での歌手や芸能人をゲストとして招くのはよっぽどのコネクションでも無い限り、難しいと考えた方がいいでしょう。

 

 

2.歌手や芸能人をゲストで呼ぶ場合の注意点

企業イベントに歌手や芸能人をゲストとして招く場合に、注意しなければいけないことがいくつかあります。

 

 

2-1.どんな歌手や芸能人を呼べるの?

歌手や芸能人の中でも企業イベントのような営業案件に出演してもらえる人は限られています。それは事務所の方針やスケジュール状況、そのほかにも「ライバル企業CMに出演している」「イメージ戦略で映画以外の仕事はしない」など理由は様々です。

歌手や芸能人などは、その存在自体が商品ですから、下手な行動で多額の損害賠償などの問題にも発展しかねないわけです。

 

 

2-2.歌手や芸能人をゲストに呼ぶ際の相場は?

実際に歌手や芸能人を企業イベントにゲストとして呼ぶ際にかかる費用の相場はどれほどなのでしょうか。これはどのランクの歌手や芸能人を呼ぶのか、直接交渉するのかイベント企画会社にお願いするのかなどで金額は大きく変わってきます。

ちなみに直接交渉すれば必ず安くなるというわけでもなく、そもそも企画会社を通さなければ、契約ができない場合もあります。

また、歌手は「音響設備」「バックバンド」などが必要になるので、本人のギャラ以外にも、その他経費がかかってくる可能性がありますので、そのあたりも考慮する必要があります。

 

 

2-3.歌手や芸能人を呼ぶ際のスケジュールは?

特に歌手などをゲストで呼びたいと思った場合には、事前のスケジュール確認はとても大切です。

レコーディングやコンサートなどの活動が優先されるため、その合間を縫って企業イベントのような営業活動をしてもらうには、かなり早いタイミングでのスケジュール調整が必要になってきます。

一般的には最低でも半年から1年前くらいにはスケジュールが決まってしまう場合がほとんどのようです。

 

そのため、自社でどうしてもお願いしたい相手がいる場合は、そのあたりのスケジュール感も考慮してオファーをかける必要がある点を理解しておきましょう。

 

お役立ち資料

 

3.まとめ

企業イベントを盛り上げる歌手や芸能人などのゲスト招致で参加者の満足度を高めることができます。

ただし、実際に企業イベントに歌手などの芸能人を手配するには、コストや手間の問題なども考えてどのような方法をとればいいのかを検討する必要があります。

企業イベントに歌手や芸能人を呼ぶ方法や注意点を理解して、企画趣旨やコストにあったゲストを選んで企業イベントを成功させましょう。

 

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