開催形式や規模を問わない最適な設計で、様々なカンファレンスやフォーラム、シンポジウムの開催を支援。企画・運営・リード管理等の事後フォローまで、お客様の目的達成を総合的にプロデュースいたします。
事務局の立ち上げや参加者管理、問合せ対応といった企業イベントに伴い発生する事務業務も実績多数。ノウハウがなくお困りの場合も、ご要望に応じて最適な業務フローや運用体制の設計をご提案いたします。
多くの企業イベントを企画から運営までサポートしてきた経験を活かし、現場運営体制を構築。タスクを１つ１つ可視化することによって円滑に現場を運営し、顧客満足度の高いイベントを実現します。
表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。
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弊社が持つ「プロジェクトマネジメント」のメソッドを基に、
お客様から特にご要望の多いサポート業務範囲をパッケージプランとしてもご提供しております。
プランに含まれない業務のご依頼については、
通常のカスタマイズサービスにてご案内いたします。
開催までの制作業務と当日の運営を行います。
会場手配や設計、事前の制作物、当日運営等、
知見が必要な「イベント制作・運営業務」を低価格でお試しいただけるプランです。
※プランをご利用いただけるイベントには条件がございます。（詳細は資料をご確認ください。）
プラン料金
1イベント ￥1,000,000~（税抜）
お申込みツールの設定・お問い合わせ対応を行います。
来場者様対応や、イベント案内等に追われている方向けの「バックオフィス業務」に特化した支援プランです。
※事務局オプションのみのご利用は不可
オプション料金
1か月 ￥200,000~（税抜）
プランに含まれない業務のご要望にも沿う形でイベント開催をサポートします。
集客や企画、開催後のアフターフォローなど「イベント前後も含めたマーケティング活動」のサポートを受け、イベントの効果を高めたい方におすすめです。
ご希望のサポート内容など、
お気軽にご相談ください
詳しいサービス内容や導入希望時期など、お気軽にご相談ください。
貴社の課題についてお伺いいたします。
営業、業務設計担当からお客様に直接ヒアリングを実施、最適な提案をさせていただきます。
業務内容の擦り合わせ後、要件を確定させお見積りをご提示いたします。
業務内容が決まりましたら、契約書締結を行います。
運用開始までに業務を可視化し、引継ぎ・トレーニング期間を経て、その後は貴社の一員のように業務サポートを行います。
ニューズベースのサービスを通して、課題解決を実現された企業様の事例をご紹介します。
「SaaSビジネス」に特化したカンファレンス、イベント会社のアウトソースで参加者満足度が向上
ALL STAR SAAS FUND by BEENEXT 様
対応業務
スタッフ手配・教育／導線・サイン計画／マニュアル作成／進行管理／ゲスト・スポンサー対応／参加者受付／当日運営
＞詳細はこちら日本の金融×IT業界を大きく発展させる 注目のカンファレンスイベント
一般社団法人Fintech協会 様
対応業務
スタッフ手配・教育／パンフレット作成／マニュアル作成／進行管理／参加者受付／当日運営
＞詳細はこちら日本のスタートアップ企業を 世界につなぐ
Tech In Asia Tokyo 様
対応業務
スタッフ手配・教育／会場折衝／マニュアル作成／進行管理／ゲスト・スポンサー対応／参加者受付／飲食手配／当日運営
＞詳細はこちら
大手企業から中小企業、大学、官公庁まで
業界業種問わず、年間400案件以上の運営実績がございます※他サービス実績含む
表記以外のご質問につきましても、お気軽にご相談ください。
オンライン、ハイブリッド形式での開催も対応いただけますか
オンライン形式やハイブリッド形式（オンラインとオフライン併用）につきましても対応可能です。運営だけでなくオンラインで使えるコンテンツ作り、ツール選定からご提案することも可能ですのでお気軽にご相談ください。
遠方での開催も可能ですか？
遠方での開催実績もございます。全国各地にあるパートナー企業と協業することで対応可能です。
どのような費用がかかりますか？
企画費、制作物費、事務局費、運営人件費、施工費、機材費、会場費、配信費、備品関連費、手配手数料などです。こちらの資料にて見積項目をご紹介しておりますので、合わせてご確認ください。
ご相談する目安はいつ頃がよいでしょうか？
事務局業務、現場運営ともに最短３ヵ月前にご相談ください。
上記は最短となりますので、６ヵ月くらい前を目安にご相談いただけますと幸いです。
また、目安を切った場合でも対応可能な場合もございますので、まずはお気軽にご相談ください。
ニューズベースの特徴
人手を提供するだけのアウトソーシングではなく、顧客にとって、価値あるナレッジを提供し、経営目線で一緒に未来を描け、頼れるパートナーとして伴走します。
お客様や案件内容によって適切なプロの担当をアサインします。担当者自身の豊富な経験とチームとしてのバックアップ体制で、スピード感のある対応を実現します。
お客様の現状課題を整理させていただき、その課題解決のため、最適な業務フローと運用体制をオーダーメイドで設計し、運用します。
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資料概要
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セミナー・カンファレンス等のイベントを開催するにあたり必要なタスクを、時系列に整理した資料です。
何から始めればいいのか、とお困りのご担当者の方はぜひご活用ください。
【こんな人におすすめの資料です】
・自社イベントの担当になったが、何から取りかかればよいかわからない方
・自社イベントの開催にあたり、必要なタスクを知りたい方
・セミナー・カンファレンス等のイベント開催を検討している担当者様
【資料を使うとこんなことができます】
・セミナー・カンファレンス等のイベントの大枠を決められる
・アウトソーシング依頼前に必要な情報がまとめられており、情報整理できる
・外注先への依頼がスムーズに行える
・タスク量を把握することで、内製で行うかアウトソーシングするかの検討ができる