株式会社ニューズベースは、イベントをはじめとする様々な情報を取扱う情報サービス企業として、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定日 2003年11月1日
最終改定日 2017年7月1日

株式会社ニューズベース
代表取締役 栗原 元哉

個人情報の取り扱いについて

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ニューズベース

2. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

■ ①開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等による営業活動、マーケティング活動のため
従業者情報 ・従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
・各種イベントの企画、開催業務遂行のため
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 ・当社サービスに対する問合せ対応、各種情報提供のため
・当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

■ ②非開示個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により
取得した個人情報
お客様から委託された各種イベント企画・制作、運営のため

3. 個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

4. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は個人情報保護法(第37条第1項)による次の「設定個人情報保護団体」です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565  0120-700-779(フリーコール)
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

5. クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客さまの使用するコンピューターのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客さまのブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、弊社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

(1) 当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため
(2) Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告配信の為。

なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。上記につきまして、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。Google等の第三者広告配信事業者は、クッキーを使用して当社ウェブサイトへのアクセス情報を取得し、それに基づいて他者サイトで当社の広告を表示することがあり、ます。なお、お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセス(たとえばGoogle アナリティクスオプトアウトアドオン)して、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。

6. 開示等の手続について

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

7. お客さまが個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について

本業務での個人情報のご提供は、任意です。但し、お客さまが個人情報をご提供いただけない場合は、提供できないサービス(お問い合わせ等への対応を含みます。)もありますのでご了承ください。

■ 個人情報の開示等の請求方法

「個人情報の開示等依頼書(様式B01-04)」を当社Webサイトよりダウンロードし、全ての項目に記入の上、手数料(定額小為替)と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。封筒には「開示等請求書在中」とお書き添えくださいますようお願いいたします。なお、本人確認の為、個人情報の何項目かを弊社で照合させていただきますので、ご本人から弊社に電話連絡をお願いいたします。

開示等依頼書ダウンロード

■PDFファイルをご覧になるには、Adobe Readerが必要です。お持ちでない場合は、アドビシステムズ社ホームページよりダウンロードしてください。

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■ 手数料及びその徴収方法

開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」につきましては、1回の請求につき500円定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。

■ 開示請求等の回答方法

ご請求時に「個人情報の開示等依頼書(様式B01-04)」にてご指定いただいた連絡方法にて、回答いたします。

【問合せ窓口】
〒104-0061 東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング9階
株式会社ニューズベース  個人情報相談窓口
個人情報保護管理者:蛯原 慎之介
電話:03-4500-4751 FAX:03-4500-4752
E-mail:hr@newsbase.co.jp