企業イベントのご準備にあたり
こんな課題を感じていませんか?


  • 前回失敗してしまった
  • 本番時に想定外の対応が多くバタついてしまう
  • 本番直前にいつもトラブルが起きてしまう
  • 業務が多岐に渡り、準備に多大な負担がかかる
  • 開催後のリードへのフォローがうまくいかない
  • 準備をどのように進めていけばわからない
  • アウトソースしたいが何をお願いすれば一番効率的になるのかわからない

OUR SOLUTION

イベントアウトソーシング

OUR METHOD

ロスとリスクを軽減する
プロセスマネジメントの仕組み
どんなに優れた企画でも実現できなければ意味がありません
わたしたちは単にイベントの制作・運営というプロセスだけでなく、
イベント全体のプロセスを整理・分析し、企画を実現する際に想定される
ロスとリスクを軽減するプロセスマネジメントの仕組みもご提供します。
1. Design / 設計
5-6 months
 
打合せ
分析
● 概要確認
● 目的確認
● ターゲット確認
● 条件確認
● アンケート実施
● 課題抽出
● 目的設定
● 会場選定
2. Planning / 企画立案
4 months
 
企画立案
工程管理
● 全体設計
● コンセプト設計
● プログラム設計
● 演出設計
● 装飾設計
● 人員配置計画
● 機械システム計画
● ツール企画
● 運営計画
● 講師選定
● 事務局設計
● 工程管理計画
3. Production / 制作
3-1 months
 
制作
物流管理
事務局運営
● 会場折衝
● マニュアル制作
● 台本制作
● スタッフ調整
● 演出進行計画
● 映像制作
● 機材調達
● 備品調達
● ツール制作
● 関係各署申請
● 事務局運営
● 装飾制作
4. Operation / 運営
That day
 
指揮・管理
運営
● 全体進行
● 舞台進行
● 受付
● 誘導
● 案内
● 関係者対応
● 施工
● 準備

OUR WORKS

 
セミナー
商談の機会創出や見込み客を獲得するために開催され、研修目的でも行われるセミナーを 準備段階から当日の運営までサポート致します。
 
カンファレンス
学術や特定業界、ビジネスシーンの最新勤向を協議するために行われるカンファレンス。 大規模フォーラム形式にも対応し、多様な運営業務を代行致します。
 
周年イベント
周年や創業の記念に行われる周年イベント。 企業イベントの専門家が、経営陣、従業員、外部関係者など参加者の満足度あるイベントを設計・運営します。
 
採用イベント
採用業務に関わる煩雑な事務作業や運営業務を代行して 人事担当者様の負担を軽減し、応募者との接点や採用戦略の立案時間を創出します。
 
PRイベント
御社の新製品や新サービスのPRイベントを、 より多くの消費者へ効果的な方法・ノウハウをもってイベント運営を代行致します。
 
企業パーティー
社内外の方々に感謝を伝え労いの場とし親睦を 深める懇親会。企業イベント専門会社の知見を生かして参加者満足度を高める運営を致します。
 
社内イベント
企業における従業員満足度や生産性向上のため 有効な社内イベント。表彰式、レクリエーションやパーティー等、様々な形態のイベントに対応 致します。

イベント開催までの流れ

お打ち合わせ
お客様の類似事例を写真や映像などを使いご紹介させていただきながら、イベントの目的やお考えの内容、お困りごとをヒアリングさせていただきます


ご提案
ヒアリングした内容を元にイベントテーマを立案した後、お客様ならではと感じていただける実現可能なイベントプランを具体化しご提案いたします


進行管理
弊社担当を中心としたお客様のための専属チームをご用意させていただき、お客様との定期的なお打ち合わせや再提案を進めてまいります


制作進行
弊社にて作成させていただくイベント当日までのロードマップを元に、映像・舞台の制作進行、必要物品の洗い出しから手配までを一括対応いたします


当日運営
各種手配物の搬入・設営から当日関係者へのレクチャー、リハーサルなどの準備。本番の運営から撤去まで一括でサポートいたします


レビュー
アンケートの実施や関係者との振り返りを行い、イベントの目的に対する効果について検証を行います。検証後、次回に向けた施策のご提案もいたします

新着情報


2019年5月21日
6月19日(水)から東京ビッグサイトにて開催されます「営業支援EXPO」に出展に伴うご案内を公開いたしました。 more→


2019年4月12日
設立15周年を迎えたトラベレックスジャパン株式会社様の周年記念パーティの事例紹介記事を公開しました。 more→


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