採用イベントrecruit

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人事担当者様の、
採用活動への専念を手助けします。

インターンシップ、合同説明会、入社説明会、内定式、入社式をお手伝いすることを通じ
学生の満足度を上げます。

採用活動までの大まかな流れ

1. 6~12か月前(設計)
  • 概要確認
  • 目的確認
  • ターゲット確認
  • 条件確認
  • アンケート実施
  • 課題抽出
  • 目的設定
  • 会場選定
2. 5か月前(企画立案)
  • 全体設計
  • コンセプト設計
  • プログラム設計
  • 演出設計
  • 装飾設計
  • 人員配置計画
  • 機械システム計画
  • ツール企画
  • 運営計画
  • 講師選定
  • 事務局設計
  • 工程管理計画
3. 1~3か月前
  • 会場折衝
  • マニュアル制作
  • 台本制作
  • スタッフ調達
  • 演出振興計画
  • 映像制作
  • 機材調達
  • 備品調達
  • ツール制作
  • 関係各署やり取り
  • 事務局運営
  • 装飾制作
4. 当日
  • 全体進行
  • 部隊進行
  • 受付
  • 誘導
  • 案内
  • 関係者対応
  • 施工
  • 準備

よくあるご質問

金銭面について
Q. どのような費用がかかりますか?
▼ 説明会運営代行
  1. 問合せ事務局費

    運営|問合せ事務局費
    案内、管理などに対応する費用です。参加人数規模や、どのような業務を行うかによって費用が変わります。たとえば、受付票などのメール配信、登録者管理などの業務で、5万円からが相場となります。

  2. 運営人件費

    運営|運営人件費
    説明会の運営スタッフを外部に依頼した場合、ディレクション費用に加えて、当日の賃金や交通費などの人件費がかかります。また、長時間の場合は、お弁当や飲み物なども用意が必要になる場合もあります。
    仮に人数規模が30~50人程度とすると、当日の人件費としては、管理責任者1名/スタッフ1~2名が必要です。この規模の場合は合計すると交通費などの諸経費を含めて8~10万円程度になります。

  3. 会場費

    運営|会場費
    会場費には、プロジェクターや、テーブルやイスなどのレンタル費用がかかります。会場費を考えるうえで基準となるのが、参加者の人数と会場の定員数です。会場の定員数を確認し、説明会の参加人数が確定したうえで、会場を選ぶようにしましょう。
    外部会場を利用する場合は「貸し会議室」や「レンタルスペース」を使用する場合が多く、費用相場は地域・広さ・使用時間によって異なりますが、東京都で日中10時~18時の間、8時間使用する場合だと以下のような費用感になります。
    ・30名規模:5~10万円程度
    ・50名規模:20~30万円程度
    ・100名規模:20~40万円程度

▼ 内定式・入社式
  1. 企画費

    全体のプランニング費用及び当日までの打ち合わせ等の人件費

  2. 制作物費

    プロジェクトを進めるための、実施計画書や進行台本などの製作物

  3. 演出コンテンツ費

    VTR、パフォーマンス、場を盛り上げるための施策

  4. 当日人件費

    当日をサポートするスタッフの人件費

  5. 装飾・施工費

    看板、バナー、ステージなど会場の見栄えを高める製作物

  6. 機材費

    映像・音響・照明機材など部隊関連の装置費や操作スタッフの人件費

  7. 会場費

    利用する会場の経費

  8. 飲食費

    パーティー料理などのケータリング経費

  9. 宿泊交通費

    対象者が集まるための交通費や宿泊費

  10. 手配手数料

    取りまとめるイベント会社の手配手数料

実務面について
Q. どのくらい前から相談した方が良いですか?

弊社にて事務局を開設する場合、開設準備期間として最低でも2か月はお時間を頂戴しております。委託内容によって異なってくるので、まずはご相談下さい。

Q. どの範囲まで手伝ってくれますか?

採用事務局サポート、採用ツール作成、採用ナビ管理、合同・個別説明会の出展サポート、筆記試験サポート、面接運営サポート、会社説明代行、内定式・入社式の企画運営まで行っております。

Q. 会場を探す業務は相談出来ますか?

規模や開催希望エリアなどをお聞かせいただければ適した会場をご提案させていただきます。
ただし、会場の調査代行のみの場合はお断りさせていただく場合がございます。
急ぎ会場のみをご検討の方には、会場リストをご用意しておりますのでご活用ください。

その他のよくあるご質問
Q. 遠方での開催も可能ですか?

全国各地にある人材母集団を利用する事で、全国各地での対応が可能です。

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