【テンプレ付き】研修会や講演会の司会進行・挨拶例文まとめ

研修会や講演会の司会進行を任されたものの、「どんな挨拶をすれば良い？」「進行の段取りが心配…」とお悩みの方は多いのではないでしょうか。初めての方はもちろん、慣れている方でも進行や挨拶では迷うものです。

この記事では、オフライン・オンラインのどちらにも対応した、すぐに使える司会進行の台本や挨拶例、タイムスケジュールのテンプレートをまとめています。そのまますぐに使えますので、不安なく本番に臨んでいただけます。

また、ニューズベースでは、研修会や講演会の運営サポートも行っております。司会台本の作成はもちろん、イベント運営のさまざまな作業代行にも対応しています。ぜひご相談ください。

 

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研修会の司会に求められる３つの役割

司会は研修会を成功に導くためのキーパーソンであるといえます。そう聞くと荷が重いと感じる人もいるでしょうが、ポイントを押さえておけば、初めての方でもうまく司会を務めることができます。

台本を作成する前に、まずは研修会の司会に求められる役割について考えてみましょう。ここでは、司会に求められる３つの役割をご紹介します。

 

研修会の進行

研修会をプログラム通りに進行していくのが、司会者に求められる最も大きな役割です。

研修会では、どうしても当日予期せぬハプニングが発生し、時間が早まったり遅れてしまったりという事態が起こり得ます。そのような中で、できるだけ予定通りのプログラム進行ができるように司会者がタイムスケジュールを管理していくことが大切です。

ある程度余裕を持ったタイムスケジュールを立て、多少の時間調整は質疑応答の時間などを使って、柔軟に調整すると良いでしょう。

 

参加者への各種アナウンス

会場の案内や休憩時間の案内など、参加者へ周知が必要な情報をアナウンスするのも司会の役割です。できるだけ事前に自分の目で会場の下見をして、非常口やお手洗い、喫煙所などの位置を確認しておくと安心です。

また、研修会では参加者にアンケートの記入をお願いしている場合も多いでしょう。参加者にしっかりとアンケートを書いてもらうことは、今後の研修会の開催に役立ちます。各種挨拶や休憩時間のタイミングで、アンケート記載のお願いについてのアナウンスを入れるようにしましょう。

 

講師の紹介

講師を招いて行う研修会の場合、講師の紹介をするのも司会者の役割となります。参加者の興味関心を高め、スムーズに講師の話へ移行できるような紹介をすることが大切です。また、講師への質疑応答でも、司会者は重要な役割を持ちます。

もし参加者からなかなか手が挙がらなかった場合には、司会者から質問をしたり、話の内容を振り返ったりするなど、質疑応答の時間を無駄にしない工夫が必要です。司会者はできれば事前に講師との打ち合わせをし、想定問答集を用意しておくと良いでしょう。

 

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司会の台本を作成する際のポイント

研修会や講演会を円滑に進行するためには、事前に台本を作成しておくことが大切です。台本作成における手順をまとめましたので、参考にしてください。

 

タイムスケジュールをもとに作成する

イベントや研修会をスムーズに進行するためには、事前にタイムスケジュールを作成しておくことが大切です。タイムスケジュールを作ることで、全体の流れや各担当者の役割、司会が話すべきタイミングや内容が明確になり、当日の進行に余裕を持てます。

例えば、オンライン研修の場合は、以下のように「時間・項目・進行内容」を一覧にして整理します。

時間	項目	進行
13：00	接続テストおよび関係者顔合わせ	関係者のみ入室できる研修会セッションを立ち上げる。接続確認やスライド映像の確認、顔合わせを行う
13：50	視聴者の入室スタート	開始ボタンを押す
14：00	研修会開始の挨拶と注意事項	・開始の挨拶 ・注意事項のスライド掲示 ・講師プロフィールスライド掲示 ・講師のカメラオンおよびミュートの解除
14：03	講演	14:50までご講演いただく
14：50	質疑応答	・スタッフがチャットを拾って質問への回答を促す ・講師の方にも気になる質問を随時ピックアップしてもらう
14：10	研修会終了	・閉会の挨拶 ・オンライン接続を切る

このようにタイムスケジュール表を作成し、

を事前に明確に決めておきましょう。役割分担をはっきりさせておけば、オフラインでもオンラインでもイレギュラーな事態への対応がしやすくなります。

 

また、司会がどのタイミングでどのような内容を話すか（例：開始時の挨拶、注意事項、進行案内、質疑応答の進め方、閉会の挨拶など）も、あらかじめ台本として文章化しておきましょう。

司会進行の台本例については、後述の例文をご参考ください。

 

開会の挨拶・閉会の挨拶のポイント

開会の挨拶は、研修の目的やプログラムの流れを簡潔に伝えることが大切です。通常は司会者が担当しますが、研修会の規模や主旨によっては主催者代表や責任者が行うこともあります。その場合、司会が案内し、代表者が挨拶をします。長くなりすぎないよう意識しましょう。

閉会の挨拶では、研修の終了を伝え、講師や参加者への感謝の言葉を述べます。加えて、アンケートへの協力依頼も忘れずに伝えましょう。会場では回収箱や提出場所、オンラインではフォームの案内方法を説明すると親切です。

 

挨拶例や詳しい内容は、前述の例文や下記の記事も参考にしてください。

研修会で挨拶する目的や評価におけるアンケートのテンプレートについて紹介！

 

講師紹介のポイント

研修会で講演する講師の紹介を行います。

紹介では、講師のこれまでの活躍や経歴なども簡潔に入れておきましょう。受講者がその講師について理解が深まり、なぜ今回講師として呼ばれたのかが分かるためおすすめです。

経歴などは間違いがないように、事前に講師の方からプロフィール情報をもらっておきましょう。

ただし、もらったプロフィールに付け加えてさまざまな情報を加えてしまうのは避けましょう。不慣れな司会者が場を盛り上げようと講師を過度に持ち上げてしまうと、かえって場がしらけたり、講師が話しにくくなったりすることがあるためです。講師の紹介はなるべく簡潔に分かりやすくするのがおすすめです。

また、紹介のあとは、呼び込みのセリフも台本に記載しておきましょう。呼び込みのセリフは、講師が講演をするきっかけになります。スムーズに講演を行えるように、事前に講師とセリフやタイミングについてすり合わせをしておいてください。

なお、紹介の際に、講師から「動画やスライドをプロフィール紹介時に流してほしい」といった希望が出る場合もあります。こうした場合は事前に講師と相談し、進行内容をすり合わせておくと安心です。

 

オンライン配信の場合はツール操作を確認

ウェビナーの場合は、台本作成時に配信ツールの操作方法を必ず確認しましょう。

オンライン配信の場合、オフラインと違って何かとトラブルやタイムラグが起こりやすいものです。例えば、開会の挨拶から講演に移る際には講師に画面を切り替えますが、その操作方法を誤れば視聴者を混乱させてしまいます。画面を切り替わったと思って講師が話し始めたものの、タイムラグで講師のカメラ映像が表示されないこともあるでしょう。

こうしたトラブルやタイムラグがありますので、台本作成時に実際に配信テストもあわせて行うことをおすすめします。あらゆることを想定した上で台本を作成しておけば、万が一のときもスムーズに対処できます。

 

台本をまとめる

最終的に台本をまとめます。

以下は、オンライン開催における台本の完成形イメージ（進行表と発言例）です。

 

時間	項目	進行・台詞
13：00	接続テスト	開始前：関係者のみZoom入室、機器や資料の動作確認・ミュート解除等
13：50	視聴者入室開始	一般参加者の入室許可、スタートボタン押下
14：00	開会・注意事項案内	司会「それでは定刻となりましたので、ただいまより○○研修会を始めます。」 「本日の進行を務めます○○です。よろしくお願いいたします。」 「注意事項ですが、ご質問はチャットから入力ください。録画・録音はご遠慮ください。」など
14：03	講師紹介	司会「本日は○○の分野でご活躍の○○先生をお招きしています。○○先生のご略歴は…」
14：05	講演	司会「それでは○○先生、よろしくお願いいたします。」 （講師講演）
14：50	質疑応答	司会「これより質疑応答のお時間です。ご質問がある方は、挙手機能でお知らせください。順番にご指名いたしますので、ミュート解除の上ご発言をお願いします。」 （講師・スタッフが対応）
15：10	閉会・案内	司会「以上で本日の研修会を終了いたします。ご参加ありがとうございました。」 「アンケートはチャットでご案内したフォームよりご回答をお願いします。」
15：15	終了	関係者退出・Zoom終了

このように、時間・プログラム・進行内容を表でまとめておくと、全体の流れや各担当者の役割が明確になります。作成した台本は、司会者だけでなく講師や運営スタッフ全員で共有することで、手順の抜けや順番の誤りにも気づきやすくなり、当日の進行もスムーズになります。

 

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研修会の司会台本の例文

ここでは実際に使える研修会の司会台本の例文をご紹介します。研修会の内容に合わせて、適宜変更の上ご自由にご利用ください。

 

開会前の案内

オフラインの場合

 

オンラインの場合

 

注意事項の説明

オフラインの場合

 

オンラインの場合

 

開会の挨拶

オンライン・オフライン共通

 

イベントの説明

オンライン・オフライン共通

 

講師紹介

オンライン・オフライン共通

 

質疑応答

オフラインの場合

 

オンラインの場合

 

休憩時間の案内

オフラインの場合

 

オンラインの場合

 

閉会の挨拶

オフラインの場合

 

オンラインの場合

 

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研修会の司会者が気をつけるべき4つのポイント

研修会において司会者が気をつけるべきポイントは以下の4つです。

意識するだけで、司会がスムーズに行きます。順番にみていきましょう。

 

台本の練習

ここまでお伝えした通り、当日の司会進行を成功させるために一番重要なのはやはり事前準備です。

作成した台本は何度も声に出して読んで練習しましょう。全て暗記する必要はありませんが、当日はただ台本を読んでいるだけとならないよう、伝えたいポイントは頭に入れておく必要があります。何度も練習することで自信につながり、当日の緊張も和らぐことでしょう。

 

話し方

参加者に伝わりやすい司会進行をするためには話し方にも工夫が必要です。緊張すると視線が泳いでしまいがちですが、できるだけ参加者の目を見て話すことを意識しましょう。

台本を読みながらであっても、ずっと下を向きっぱなしだと、暗い印象になりがちです。声も遠くまで届きづらくなってしまうため、せめて挨拶のタイミングなど、大事なポイントではきちんと顔を上げることを心がけましょう。

また一方的に司会者が話すだけでなく、参加者にも問いを投げかけながら、参加者が積極的に参加しやすくすることも大切です。他にも、重要な内容は時間を空けて複数回アナウンスしたり、ボディーランゲージを交えながら話したりするのも効果的です。

 

身だしなみ

研修会の司会をする際は、身だしなみに気をつけることも大切です。司会者は、研修会の雰囲気に合わせた清潔感のある服装を心がけましょう。

服装で悩んだ場合は、基本的にはスーツなどのフォーマルな服装が好ましいです。また服装だけでなく髪型や、女性の場合はメイクなどにも気を配り、参加者に不快な印象を与えないことが大切です。

 

会場の雰囲気作り

司会者は研修会の雰囲気作りをするための重要な存在です。研修会の内容に合わせて柔らかい雰囲気にしたいか、または畏まった雰囲気にしたいかを考え、それに合わせた言葉遣いや話し方を意識しましょう。

初めて司会を任されたという方はどうしても緊張してしまうものですが、過度な緊張は参加者の緊張も増幅させてしまいます。

もしどうしても緊張してしまうという方は、自己紹介をする際に司会が初めてで緊張している、ということを伝えてしまうのも一つの手です。それにより、参加者が和やかな雰囲気になる場合も多いです。

 

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まとめ

本記事では、司会者に求められる役割や司会の台本を作成するための方法・気をつけるべきポイントなどについて解説しました。

司会者は、進行業務だけでなく参加者へのアナウンス・講師の紹介など、やるべきことが豊富にあります。そのため、台本を作成しておくことが重要です。台本作成もある程度のテンプレートがあるので、本記事を参考にしてみましょう。

 

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