おすすめのイベントプランナー企業6選！選ぶ際のポイントも紹介

これからイベントを開催するにあたって、「普段とは違うイベントを開催したい」「他社との差別化を図りたい」このように考える方もいるのではないでしょうか。

そのような場合には、イベントプランナー企業に依頼してみるのがおすすめです。

そこで本記事では、イベントプランナー企業の基礎知識や選ぶ際のポイント・おすすめのイベントプランナー企業について紹介します。

 

イベントプランナー企業とは？

イベントプランナー企業とは、企業や団体・自治体などが主催するさまざまなイベントの企画から準備・制作・運営までを専門的に請け負う企業のことを指します。

イベントプランナー企業に依頼することで、斬新なアイデアが立案されてより魅力的なイベントを開催できたり、従業員の業務負担を大幅に軽減できたりするなどのメリットがあります。

 

依頼できる業務内容

イベントプランナー企業に依頼できる業務内容は、以下の通りです。

ただし、イベントプランナー企業によっては依頼可能な業務内容を限定していることもあるので、契約前に必ず確認しておきましょう。

 

イベントプランナー企業を選ぶ際のポイント

イベントプランナー企業を選ぶ際には、以下のポイントを必ず確認するようにしましょう。

順番に解説します。

 

これまでの実績

イベントプランナー企業を選ぶ上で、これまでの実績があるかどうかは非常に重要な指標となります。

実績が乏しいイベントプランナー企業を選んでしまうと、思うようなイベントを開催できない可能性が高いため、注意が必要です。

そのような事態を防ぐためにも、必ず実績が豊富なイベントプランナー企業を選ぶようにしましょう。

実績の有無については、ホームページから確認できます。

 

対応可能な業務範囲

全ての業務を依頼できるイベントプランナー企業もあれば、限定的な業務のみ依頼できるイベントプランナー企業もあります。

イベントプランナー企業によって対応可能な業務範囲は異なるため、トラブルを未然に防ぐためにも、契約前に必ず確認するようにしましょう。

 

提案力・コミュニケーション力

イベントプランナー企業を選ぶ上で、担当者の提案力・コミュニケーション力があるかどうかも非常に重要なポイントです。

提案力・コミュニケーション力が高いイベントプランナー企業であれば、自分たちの要望や課題をしっかり汲み取った上で最適な提案をしてくれるため、満足度の高いイベントが実現できるでしょう。

 

費用

イベントプランナー企業によって、かかる費用は大きく異なります。

そのため、イベントプランナー企業を選ぶ際には、予算内に収まるかどうかも必ず確認しましょう。

相場感を確かめるためにも、必ず相見積もりすることをおすすめします。

 

おすすめのイベントプランナー企業7選

おすすめのイベントプランナー企業として、以下の7社を紹介します。

ぜひ参考にしてみてください。

 

株式会社ニューズベース

株式会社ニューズベースでは、イベントプロデュース事業を展開しており、予算の検討や当日までの工程管理・企画立案・当日の運営・実施後のレポート作成など、イベントにおけるさまざまな業務のサポートをトータルで行っています。

年間400案件以上のイベント運営実績があり、中小企業から大手企業・大学・官公庁まで、業界業種問わずにサービスを提供してきたました。

さまざまな形態・目的のイベントに対応しているため、開催に向けてプロのサポートを得たい場合はぜひご相談ください。

 

株式会社マックスプロデュース

株式会社マックスプロデュースは、社員表彰式や株主総会・記念パーティーなどの社内イベントの企画・演出・運営を強みとしているイベントプランナー企業です。

年間200件以上のイベントプロデュースを行っていて、リピート率も90％を超えているため、初めての方でも安心して依頼できます。

イベントで活用できる動画制作も依頼できるため、オープニングやコーポレートムービーの制作を検討している企業にもおすすめです。

 

株式会社NEO FLAG.

株式会社NEO FLAG.は、これまでに2,000件以上のイベント開催実績があるイベントプランナー企業です。

司会者やDJ・舞台監督・有名アミューズメントパークのスタッフなど、さまざまな経歴を持つスタッフが在籍していて、多角的な視点からアイデアや企画を提案します。

オンライン・オフライン・ハイブリッドのすべての実施形式に対応しているのも強みと言えるでしょう。

 

株式会社カクタス

株式会社カクタスは、「ココロを動かす、感動体験を創る。」をコンセプトにしたイベントプランナー企業です。

これまで企業イベントだけでなく、商業施設のプロモーションや展示会のサポートなど、さまざまな実績があり、大企業との取引も豊富にあるため、安心して依頼できます。

グラフィックデザイナーやウェブデザイナーが在籍していてデザイン力に自信があるため、依頼することで視覚的な効果に期待ができるイベントを開催することが可能です。

 

株式会社ビー・エム・シー

株式会社ビー・エム・シーは、1973年に創業した老舗のイベントプランナー企業です。

これまで音楽やバラエティ・情報・報道など、あらゆるジャンルの番組を制作した経験があり、「めざましテレビ」や「ジョブチューン」「オールスター感謝祭」などが代表的な番組として挙げられます。

このことから、映像制作を強みとしているため、映像を活用したイベントの開催を検討している企業におすすめです。

 

株式会社アップ・コン

株式会社アップ・コンは、社内イベントから大規模イベント・パーティーまで、さまざまなイベントをサポートしているイベントプランナー企業です。

企画や制作・演出・デザインなど制作の範囲に制限はなく、これまでテレビやビデオ映像・紙面など、多方面での実績があります。

詳細な料金例についても公開しているので、費用が気になる方はホームページを確認してみましょう。

 

株式会社AAB

株式会社AABは、東南アジアおよびヨーロッパを拠点としているイベントプランナー企業です。

業務実績のある国・地域として、ベトナムやフィリピン・マレーシア・インドネシア・中国・韓国・フランス・イギリスなどが挙げられます。

東南アジアおよびヨーロッパの拠点には日本人担当者が駐在しているため、英語が話せなくても問題ありません。

海外でのイベント開催を検討している企業は、一度お問合せしてみましょう。

 

まとめ

本記事では、イベントプランナー企業の基礎知識や選ぶ際のポイント・おすすめのイベントプランナー企業について紹介しました。

イベントプランナー企業に依頼することで、魅力的なイベントを開催できたり、従業員の業務負担を大幅に軽減できたりするなどのメリットがあります。

イベントプランナー企業を選ぶ際には、これまでの実績や対応可能な業務範囲・費用などを必ず確認するようにしましょう。