【研修報告書】主催者・受講者それぞれの例文・書き方・ポイントを解説

研修報告書とは、受講者が研修を受けた際や、主催者が研修を実施した際に、研修の成果などについて企業に報告する書類のことです。

研修後にはこの「研修報告書」の提出を求める企業は決して少なくありません。

ただ実際は「研修報告書にはどのような意味がある？」「研修報告書の書き方が分からない」とお悩みの方もいることでしょう。

そこで今回は、研修報告書とはどのようなものなのか、書くべき理由や書き方、研修報告書作成に使えるテンプレートを紹介します。

 

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「研修の準備や運営に時間がかかりすぎて本来の業務に集中できない」「参加者の満足度や学びの定着度が思うように上がらない」「運営ノウハウが社内に蓄積されず毎回バタバタしてしまう」こうした悩みを抱えている研修担当者や主催者の方は多いのではないでしょうか。

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研修報告書とは

研修報告書とは、研修の内容を報告するためのレポートのことです。どのような目的で研修を行ったのか、研修内容の改善や共有、研修によって得られた効果検証などを行うのに必要な資料となります。

詳しくは後述しますが、研修報告書は研修を受けた受講者が書くものと実施した主催者が書くものがあります。

 

研修報告書の種類

研修報告書には、研修を実施した主催者が書く「研修実施報告書」と研修を受けた受講者が書く「研修受講報告書」と、立場の違いによって2種類あります。

 

研修報告書を書く目的

研修報告書は、主催者側と受講者側で書く目的が異なります。

それぞれ解説します。

 

主催側が作成する「研修実施報告書」の目的

研修の主催者が作成する「研修実施報告書」には、主に次のような目的があります。

このように、主催側の「研修実施報告書」は、研修内容の記録だけでなく、評価や課題の整理、関係者への報告、今後の業務改善など幅広い目的で活用されています。

 

受講側が作成する「研修受講報告書」の目的

研修を受けた側が作成する「研修受講報告書」には、主に次のような目的があります。

このように、「研修受講報告書」は、受講者自身の成長のためだけでなく、職場や会社全体のスキルアップや業務改善にもつながる重要な役割を果たしています。

 

【主催側】研修実施報告書に記載すべき内容

主催者側が作成する研修実施報告書には、必須の項目が定められているわけではありません。しかし、研修の質向上や関係者への共有を考えた場合、以下の内容を盛り込むのがおすすめです。

 

こうした項目を記録しておくことで、社内共有や経営層への報告、次回研修の改善や人材育成計画にも活用しやすくなります。自社の目的や実情に合わせて、必要な内容をアレンジして記載しましょう。

 

【主催側】研修実施報告書の例文・テンプレート

新人研修の実施報告を例に、主催者側が書く研修報告書の例を紹介します。

 

「研修実施報告書の作成をさらに効率化したい」「より分かりやすい報告書を提出したい」とお考えでしたら、ぜひこちらの無料テンプレートをご利用ください。

実務ですぐ役立つWord形式の雛形です。ぜひご活用ください。

→【研修担当者向け】研修報告書テンプレート（Word形式）

 

【主催側】研修実施報告書を書くときのポイントや注意点

主催者が研究報告書を書く際には、次回の研修につながるポイントを押さえて、以下のようにまとめることが大切です。

それぞれ解説します。

 

目的と目標は具体的にする

具体的な研修実施の目的と果たしたい目標を記載しましょう。

どのような研修にも、必ず実施する目的や実施したことによって到達したい目標があります。例えば、コンプライアンス研修であれば、社員が法令や企業倫理を遵守する意識を高め、社会人としての責任感を養うことが目的です。

目標は最終的な目的へ向かうための中間地点であり、研修内容によっても異なります。例えば、初級のコンプライアンス研修であれば、リスクマネジメントについての基礎的な知識を身につけることが目標となるでしょう。

具体的な数値を設定しておけば、研修効果がどの程度あったのかを検証しやすくなります。

 

実施結果や効果を明確に記載する

受講者が研修によってどのような学びを得て、どのような成長があったのかを明確に記載しましょう。

実施結果や効果を記載するには、事前に立てた目標に対してどの程度まで到達できたのかが分からなければなりません。そのため、前述のとおり、目標は具体的な数値を設定しておくのがおすすめです。

 

また、研修効果を測定する際に、どのようにデータを収集したのか、何に対する効果を測定したのかを明確にします。

例えば、受講後のテスト実施、受講者からのアンケートやレポートの提出など、データ収集方法を記載しましょう。

期間が必要ですが、社員の行動変化に関する後日調査も研修効果を知るのに有効なデータとなります。

 

分析や提案を行う

研修の分析とともに今後へ向けての提案も行います。

事前に設定した目標と、効果測定により明らかになった研修効果にどの程度の差があるのかを明記します。目標と結果にある差は、研修の課題点や改善点です。

まずは、両者にはどのくらい差があるのか、なぜこのような差が生まれたのかといった視点で分析を行いましょう。そのうえで、改善点としてその差を埋めるのに必要な施策を提案します。

さらに、改善点を踏まえて次回の研修についても言及するのも良いでしょう。

 

研修の主催者側が作成する研修報告書のテンプレートについて、こちらの記事にもまとめていますので、ぜひご覧ください。

これで間違いなし！研修会報告書のテンプレートと書き方を紹介

 

【主催側】受講者に研修受講報告書の作成を依頼する際に伝えておきたいポイント

例えば社内研修の場合、主催側が受講者に対して、研修報告書の作成を求めることがあります。

受講者に研修の成果をしっかり活かしてもらうためには、質の高い研修受講報告書を書いてもらうことが大切です。主催者側は、より良い報告書を書いてもらうために、以下のポイントを事前に受講者へ周知しておきましょう。

 

こうしたポイントをあらかじめ案内しておくことで、受講者自身も内容を整理しやすくなり、主催者や社内の関係者にも伝わりやすい報告書になります。

 

【​​​​受講側】研修受講報告書に記載すべき内容

受講者が作成する研修受講報告書には決まったフォーマットがないことも少なくありません。しかし、報告書ごとに内容がバラバラになると、情報にまとまりがなくなります。そのため、研修受講報告書では、以下のような基本項目を押さえておくと安心です。

 

会社や部署ごとに求められる内容が異なる場合もあるため、事前に記載項目を統一しておくと、読み手にとっても分かりやすくなります。少なくとも、これらの項目を最低限入れておけば、研修受講報告書としてまとまりがあります。必要に応じて、「課題に感じた点」「質問・要望」などを追加しても構いません。

 

【​​​​受講側】研修受講報告書の例文・テンプレート

受講者側が所属企業に研修受講の報告をする際に、実際に使える研修報告書の例文を紹介します。

 

 

【​​​​受講側】研修受講報告書を書くときのポイントや注意点

研修報告書を書く時のポイントや注意点は以下の通りです。

それぞれ解説します。

 

研修の目的に合った内容を記載する

研修にはそれぞれの目的があります。「新入社員研修」であれば、社会人の基本的なマナーや心構えなど、社会人としての自覚や常識を持たせることが目的です。

その目的に対して「遂行することはできたのか」、「どういう学びを得ることができたのか」などを自分の言葉で記載しましょう。

 

事実に基づいた内容を記載する

研修報告書は他の従業員も見る書類です。そのため、事実に反する内容を記載した場合には他の研修報告書と整合性が取れなくなってしまいます。

必ず事実に基づいた内容を記載しましょう。

 

わかりやすく記載する

研修報告書を作成する時には読み手に伝わりやすいような文章を心がけるようにしましょう。難しい漢字や回りくどい表現などを使って研修報告書を作成した場合、非常にわかりづらい内容となってしまいます。

先ほども述べた通り、研修報告書は他の従業員も見る書類です。

そのため、誰が読んでもわかるような研修報告書の作成を心がけなければいけません。

また、研修で学んだ内容をただ書くだけではなく、自分なりの解釈も交えながら書くと、読み手に伝わりやすくなります。書く時には「です・ます調」や表記揺れなどの基本的なルールやマナーにも気を付けましょう。

 

具体的な内容を記載する

研修報告書は抽象的な内容ではなく、なるべく具体的な内容を記載しましょう。

例えば、若手社員研修でスキルアップや業務の効率化を目的とした研修報告書を作成するとします。その場合、「エクセルの関数について学んだので、事務処理の作業効率が向上した」など、具体的に何をやってどのような気づきを得ることができたのかを記載することで、読み手はイメージしやすくなります。

 

今後どのように活かしていくのかを記載する

研修は参加して終わりではありません。研修で学んだことをどのように活かしていくのかが最も重要です。自身のキャリアプランや業務内容と比べながら、なるべく具体的に記載しましょう。

 

まとめ

今回は研修報告書を書く理由や書き方・実際に使えるテンプレートなどを紹介しました。

研修報告書の記載する内容については決められていないので、社内で自由に記載内容を決めることが可能です。しかし、従業員一人一人が自由に書いてしまうと、記載して欲しい内容が書かれておらず、意味の無い研修報告書となってしまいます。

そのため、研修報告書で記載してもらいたい項目をあらかじめ決めておく必要があります。また、研修の目的に合った内容の記載や誰が見ても理解できるようなわかりやすい研修報告書の作成を心がけましょう。

弊社、株式会社ニューズベースでは研修運営アウトソーシングサービスを提供しています。「リソースが不足していて研修が開催できない」、「研修を定期的に開催できるようにしたい」など、研修でお困りのことがあればお気軽にご相談ください。