周年イベントanniversary

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満足度の高い記念イベントをご希望なら、
イベントの専門家にお任せください。

周年や創業の記念に行われる周年イベント。企業イベントの専門家であるニュースベースが、
経営陣や従業員、外部関係者など参加者にとって満足度のあるイベントを設計・運営します。

カンファレンス実施までの大まかな流れ

1. 6~12か月前設計
  • 概要確認
  • 目的確認
  • ターゲット確認
  • 条件確認
  • アンケート実施
  • 課題抽出
  • 目的設定
  • 会場選定
2. 5か月前企画立案
  • 全体設計
  • コンセプト設計
  • プログラム設計
  • 演出設計
  • 装飾設計
  • 人員配置計画
  • 機械システム計画
  • ツール企画
  • 運営計画
  • 講師選定
  • 事務局設計
  • 工程管理計画
3. 1~3か月前
  • 会場折衝
  • マニュアル制作
  • 台本制作
  • スタッフ調達
  • 演出振興計画
  • 映像制作
  • 機材調達
  • 備品調達
  • ツール制作
  • 関係各署やり取り
  • 事務局運営
  • 装飾制作
4. 当日
  • 全体進行
  • 部隊進行
  • 受付
  • 誘導
  • 案内
  • 関係者対応
  • 施工
  • 準備

よくあるご質問

金額面について
Q. 1人あたりいくらかかりますか?

1人3~5万円です。

Q. どのような費用がかかりますか?
  1. 企画費

    全体のプランニング費用及び当日までの打ち合わせ等の人件費

  2. 制作物費

    プロジェクトを進めるための、実施計画書や進行台本などの製作物

  3. 演出コンテンツ費

    VTR、パフォーマンス、講演などイベントを盛り上げるための施策

  4. 当日人件費

    イベント当日をサポートするスタッフの人件費

  5. 装飾・施工費

    イベント会場の見栄えを高める製作物

  6. 機材費

    映像・音響・照明機材など部隊関連の装置費や操作スタッフの人件費

  7. ノベルティ費

    配布するお土産、記念品など

  8. 会場費

    イベントで利用する会場の経費

  9. 飲食費

    パーティー料理などのケータリング経費

  10. 宿泊交通費

    来場対象者が集まるための交通費や宿泊費

  11. 手配手数料

    取りまとめるイベント会社の手配手数料

実務面について
Q. どのくらい前から相談した方が良いですか?

ご実施予定の1年前から半年程度が目安ですが3か月~2か月前程度から行う場合もございますので、まずはご相談ください。実行可能な具体的なプランをご提案させていただきます。

Q. どの範囲まで手伝ってくれますか?

テーマ決めなどのコンテンツ企画、イベント当日に向けての体制作り、当日のスタッフオペレーションに関わる運営分野と事前から当日までワンストップでサポート致します。

Q. 会場を探す業務は相談出来ますか?

目的や規模、開催希望エリアなどをお聞かせいただければ適した会場をご提案させていただきます。
ただし、会場の調査代行のみの場合はお断りさせていただく場合がございます。
急ぎ会場のみをご検討の方には、会場リストをご用意しておりますのでご活用ください。

その他のよくあるご質問
Q. 御社の強みを教えて下さい

① 年間200案件以上の豊富な開催実績
② 既存のお客様のリピート率88.8%
③ ご利用者満足度94.1%
がございます。また、事前から当日までワンストップでサポート出来るのが強みです。

Q. どれくらいの人数規模で開催出来ますか?

250人規模から承っています。

Q. 遠方でも開催可能ですか?

可能でございます。

Q. 家族も参加可能ですか?

社員のご家族の皆さんもお招きする事も可能です。

Q. 記念になる物を作成したいです。

周年記念誌や社内報の作成、参加者の方々に配布する土産品等の提案も可能です。

Q. 社内でこじんまりと開催したい。

社内設備を利用した少人数規模でのイベントの開催実績もございます。

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