グローバル展開を見据えた上海技術展

グローバルビジネスの拠点を中国に置く古河電工様。今回のグループ総合技術展は中国に進出している世界のお客様との接客の場ととらえて開催いたしました。

株式会社ジェイアール東日本ビルディング
古河電気工業 様
■概要
中国企業と直接やり取りして上海で行った古河電工グループ総合技術展。業者選定〜集客〜当日までのやり取りをご紹介します。

中国パートナーの選び方

中国における古河電工グループの企業数は50社程度にのぼります。今後は日本のインフラに係る技術やノウハウを中国を初め世界に売り込んでいく好機にあります。そのためにも中国に於ける古河電工のブランドを高め中国国内とのビジネスを拡大することはもちろん、将来のグローバルビジネスを展開する拠点の一つとして中国を考えておりますので、今回の総合技術展をキッカケに世界の新しいお客様と出会うことを目的に開催いたしました。

サービス力がキーポイント

今回依頼した上海に法人を持つSGI社をパートナーとして選んだのは、以前苦労した@契約交渉や製作過程の細かなニアンスを日本語で伝え理解してもらえることA装飾のみならず、運営、集客方法やマスコミ対応等の提案、協力が得られること。B当日の運営も自社で責任を持って実行できること。を基準に選びました。5月〜7月まで月に1、2回程度お会いして進めることが出来ました。結果的にイベントの依頼だけでなく、集客や中国のマスコミへの広報までをワンストップでお願いし効率的に進めることが出来ました。

イベントで得られたもの

イベント当日は日本から社員120名を動員して対応にあたりました。イベント内では古河電工の企業の歴史紹介、商品展示、技術セミナー、グループ会社紹介、懇親会を行いました。集客は想定していた500名を大きく上回る1000名以上を集めることが出来ました。中でも社長をはじめとする幹部の講演では予想を超える来場者の参加があり古河電工グループへの関心度を直接感じることが出来ました。その他に現地の古河電工グループで働く社員のモチベーションアップにもつながりイベントの実施による効果は数多くありました。

担当者から

担当者から

私どもS.G.Iは中国でイベント展開する日本企業を支援する会社です。日本人スタッフはもちろん日本に精通したスタッフが対応いたします。今回の古河電工様のイベントでは日本人の求める品質、要求にお応えする私たちの強みが発揮できた案件です。(※S.G.Iはニューズベースと業務提携した上海企業です)

上海金展広告有限公司 /上海金智会展有限公司
Shanghai . Golden . Idea(S.G.I)
TEL.(+86)21-6113-8861 www.sh-idea.com


■業務内容

会場関連

  • 候補会場の選定
  • 下見代行
  • 申込手続き代行

施工物制作

  • 施工物指示
  • レイアウト
  • 映像・音響機材コーディネート
  • オペレーター指示

招待者管理

  • 招待状制作
  • 招待状発送
  • 電話による出欠確認

制作物

  • 記録映像の撮影・事後編集
  • オリジナル来場記念品の制作

受付

  • 参加者リスト管理
  • 受付人員手配

進行

  • 運営マニュアル作成
  • 司会台本作成
  • 司会手配(日中)
  • リハーサル
  • 会場設営管理

その他

  • 当日全体運営
  • 出展社荷物管理