「5感に訴える」創立50周年イベント

今回の50周年イベントは販売代理店様をお招きし、新商品の発表も合わせて行うかなり大掛かりなイベントでした。複数の協力業者さん（ホテルやタレント事務所など）との調整を一本化して煩雑な作業を軽減して本来のマーケティング業務に集中する必要があり、イベント業務をアウトソーシングして、私の代わりにイベントプロジェクトを遂行するエージェント的な役割を担ってもらいました。

私たちが相談する際に持っているのは抽象的なやりたいことのイメージです。それを聞いて具体化してくれる会社がニューズベースでした。予算の内容を理解してアイディアをご提案いただき、こちらが気づかなかった内容まで汲み取ってスケジュールを進めてくれるなど、非常に信頼でき安心感を持って進めることが出来ました。

イベント当日は社内外の協力スタッフへの指示を代行していただきましたので、来客者様への対応に時間をかけることができました。イベント当日は指揮命令系統が乱れがちですが、外部スタッフ、内部スタッフを取りまとめて責任者の私たちに細かい質問が集まらないように、組織運営を理解されていると実感しました。