インディペンデント系クリエーターの映画祭

チケット販売から当日のスタッフディレクションまで映画祭運営をアウトソーシング。雰囲気づくりを理解したパートナーとして制作から運営を依頼。

ナウオンメディア 様
■イベント概要
デジタルツールを用いたインディペンデント系クリエーターによる革新的な作品を発表する場であり、クリエーターを支援するための映画祭「RESFEST」。仙台、東京、京都、神戸、福岡で開催される日本ツアーの複雑な運営業務をアウトソーシングすることで、映像作家、スポンサー様とのリレーションを高める活動に集中できました。

多岐にわたるイベントノウハウが必要

多岐にわたるイベントノウハウが必要

映画祭の運営は、チケット販売、各プログラムの入退出管理、プログラムの運営、スポンサー様の出展ブースの管理など、イベントの要素が多岐にわたります。また、複数の会場で開催されるのでプログラムやチラシなどのツール類も多く、物流の管理が複雑でしたが煩雑な業務もマネージメントしていただきました

ボランティアをスタッフに変える運営ノウハウがあった

レスフェストは映像に興味のある若いクリエーターにも参加してもらいたいという想いがあり、ボランティアスタッフを事前に募って会場運営に協力いただいているというのが特徴です。そのボランティアスタッフを当日集めて手馴れたスタッフのように働いてもらうためのマニュアルやディレクションのノウハウがあると感じました。

ボランティアをスタッフに変える運営ノウハウがあった

イベントの雰囲気づくりを理解した制作、運営

イベントの雰囲気づくりを理解した制作、運営

映画祭当日、私たちは各メディアの取材やスポンサー様、関係者の対応、コンテンツ(イベントの内容)の開発に集中できました。ニューズベースには場の雰囲気、コンテンツにあった対応を理解してもらえてレスフェストの一番大切だった作品内容と映画祭自体の雰囲気づくりをわかって制作・運営していただきました。

イベントスケジュール

4月
  • 会場決定
5月
  • 会場の基本設計
    (席数、スポンサー出展ブースの位置など)
9月
  • 会場との折衝
  • 会場のレイアウト決定
  • 運用計画決定
10月
  • 制作物の発注
  • チラシやプログラム冊子などツール類の流通管理
  • ボランティアスタッフ向けマニュアル作成
  • スポンサー様出展フォロー
11月
  • 実施

イベント制作・運営でお悩みなら・・・

  • イベントツール、機材が多種、多数あり、複雑な管理が必要
  • イベント当日、ボランティアなどイベント運営に慣れていない人の
    ディレクションが必要
  • パートナーとしてイベントのコンセプトを理解した上で、制作から運営をして欲しい