当社の個人情報保護への取組みについて

株式会社 ニューズベース(以下、当社)は、イベントをはじめとする様々な情報を取扱う情報サービス企業として、安全・適切な情報管理は当社の責務として認識しております。お取引先からお預りしました個人情報、サービス利用者の個人情報の取扱いについては、明確な体制、手順を持って管理することは社会的使命であることを理解しております。

当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築して、継続的に改善、実践して参ります。

個人情報保護方針

  1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。

    但し、次の場合は除きます。

    (1)法令に基づく場合

    (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

    (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合

    (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する

  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。

  3. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)」や個人情報保護法及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

  4. 個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。

  5. 個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。 苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。

  6. 本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

制定日 2003年11月1日
最終改定日 2015年7月13日
株式会社ニューズベース
代表取締役 栗原 元哉

個人情報の取扱いについて

直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的

(1)お客様から受託した情報
お客様から委託された各種イベント企画・制作、運営のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

事業者名:株式会社ニューズベース
個人情報保護管理責任者: 篠原 みなみ
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付先

〔当社〕
〒102-0082 東京都千代田区一番町7-1 一番町ビルヂング2F
株式会社ニューズベース  個人情報相談窓口
電話:03-4500-4751 FAX:03-4500-4752
E-mail:hr@newsbase.co.jp

〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先〕
当社は個人情報保護法(第37条第1項)による次の「設定個人情報保護団体」です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565  0120-700-779(フリーコール)

弊社で取り扱う個人情報と利用目的について

個人情報とは、個人に関する情報(氏名、生年月日、住所その他の個人を識別する事ができる情報)ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報のことをいいます。

当社は、以下に掲げる業務において、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取得し利用いたします。

(1) アルバイト及びパートの個人情報
  • 各種イベントの企画、開催業務遂行のため
(2) 従業員の個人情報
  • 人事管理のため
  • 各種イベントの企画、開催業務遂行のため
(3) 採用応募者の個人情報
  • 社員の採用のため
(4) 退職者の個人情報
  • 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
(5) お問い合わせ時の個人情報
  • 当社サービスに対する問合せ対応 、各種情報提供のため
  • 当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため
(6) お客様及びお取引先様からの名刺
  • 当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールもしくは訪問等による営業活動、マーケティング活動のため

クッキー(Cookie)について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくために、お客さまの使用するコンピューターのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客さまのブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、弊社ウェブサイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。当社ウェブサイトでは、以下の目的のためにクッキーを使用しています。

(1) 当社ウェブサイトの利用状況の調査や、広告、マーケティング、サービス改善のため
(2) Google等の第三者広告配信事業者による、ディスプレイ広告配信の為。

なお、当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。上記につきまして、すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなるなど、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。Google等の第三者広告配信事業者は、クッキーを使用して当社ウェブサイトへのアクセス情報を取得し、それに基づいて他者サイトで当社の広告を表示することがあり、ます。なお、お客様は、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセス(たとえばGoogle アナリティクスオプトアウトアドオン)して、当該第三者によるクッキー情報等を利用する広告配信を停止することができます。

個人情報の開示等の請求について

請求者が本人又は代理人であることを確認させていただいたうえで(例えば、運転免許証の写し等による本人確認、代理人の場合は委任状等)迅速かつ的確に対応させていただきます。下記の窓口まで、お申し出いただきますようお願いたします。

<個人情報の開示等の請求方法>

「個人情報の開示等依頼書(様式B01-04)」を当社Webサイトよりダウンロードし、全ての項目に記入の上、手数料(定額小為替)と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。封筒には「開示等請求書在中」とお書き添えくださいますようお願いいたします。なお、本人確認の為、個人情報の何項目かを弊社で照合させていただきますので、ご本人から弊社に電話連絡をお願いいたします。

開示等依頼書ダウンロード

■PDFファイルをご覧になるには、Adobe Readerが必要です。お持ちでない場合は、アドビシステムズ社ホームページよりダウンロードしてください。

Get ADOBE READER

<手数料及びその徴収方法>

開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」につきましては、1回の請求につき500円定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。

<開示請求等の回答方法>

ご請求時に「個人情報の開示等依頼書(様式B01-04)」にてご指定いただいた連絡方法にて、回答いたします。

【 個人情報相談窓口 】
〒102-0082 東京都千代田区一番町7-1 一番町ビルヂング2F
株式会社ニューズベース  個人情報相談窓口
電話:03-4500-4751 FAX:03-4500-4752
E-mail:hr@newsbase.co.jp

版数 制定/改訂
承認年月日
改訂内容・改訂理由 承認 審査 起案
1版 2003年11月1日 新規制定 栗原 渡邊
2版 2009年7月15日 「個人情報の取扱いについて」の文言追加 栗原 上田
3版 2012年2月6日 「個人情報の取扱いについて」の文言追加 栗原 坂田